dossier de prensa

CÓMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA. INCLUYE EJEMPLOS.

 

Un dossier de prensa es una herramienta imprescindible en cualquier empresa para mejorar la relación con los medios y los periodistas. Si aún no tienes un dossier de prensa estás perdiendo una oportunidad única para potenciar tu marca.

Un buen dossier de prensa es una carta de presentación única que puede hacerte mucho más atractivo. Con un dossier de prensa bien estructurado y redactado se te pueden abrir numerosas oportunidades. Es lo que en términos coloquiales llamaríamos abre puertas.

El dossier de prensa es una pieza estratégica de la empresa y debe tomarse como tal. Por ello, debes de aportar los suficientes medios económicos y humanos para realizarlo con precisión, utilizar las mejores estrategias de comunicación profesional y los suficientes elementos gráficos.

Si piensas que el dossier de prensa es algo de otro tiempo, te equivocas. Ya que es la carta de presentación que tú quieres que los demás vean de tu marca o empresa.

Dejar que el periodista tenga que ir de url a url de tu site para sonsacar la información es un gasto de energía y tiempo que posiblemente no realizará. Si se lo das hecho, le ayudas en su trabajo y tiene la información tal y como tú quieres que la tenga.

Por otra parte, un dossier de prensa no tiene que ser siempre en papel, se puede colgar como pdf en tu web para que los medios puedan descargarlo.

DESCUBRE CÓMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA EFICAZ. INCLUYE EJEMPLOS. Clic para tuitear

Descubre cómo hacer un dossier de prensa que impacte y sea un facilitador efectivo entre los medios de comunicación, los periodistas y tu empresa.

También te puede interesar:

Tips para realizar presentaciones efectivas.

Mailchimp. ¿Cómo crear tus campañas de e-mail marketing?

Webs para trabajar en marketing digital

Un dossier de prensa es, como te decía antes, una carta de presentación ante los periodistas y los medios de comunicación. Es la herramienta por la que los periodistas pueden conocer tu actividad, historia, clientes, personal, etc. 

No debes confundir el dossier de prensa con el cliping de prensa, también llamado informe de prensa. El cliping de prensa es el documento donde se recopilan todas las apariciones de tu marca y de tu competencia en los medios, en los blogs y en las redes sociales.

Hay otros términos para referirse al dossier de prensa, que si trabajas en el sector te sonarán, pero todas se refieren a lo mismo: dossier de empresa, media kit, press kit, fact-sheet…

El objetivo final de un buen dossier de prensa es despertar el interés de los medios de comunicación. Además de atraer a los periodistas, inversores, clientes y empleados de alto valor. Hoy en día es fundamental mantener una comunicación de calidad con los medios. 

dossier de prensa

¿CÓMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA?

Cada empresa o marca tendrá unas necesidades específicas para redactar su dossier de prensa. Dependerá del tamaño de la compañía, su complejidad, idiosincrasia y actividad. Sea como fuere, estos son algunos epígrafes que no deben de faltar en tu dossier de prensa:  

  • Debes de tener un apartado de información corporativa donde expliques la historia de creación de tu empresa.
  • Muestra los datos más relevantes de tu empresa. Muestra las cifras del mercado donde haces tus negocios y un análisis histórico y actual de tu sector. 
  • Misión de tu empresa. Intenta no ser excesivamente técnico en este punto y utiliza el storytelling para contar una historia que pueda resultarle interesante a un periodista. 
  • Cuenta quiénes son tus clientes. Esto será valorado por los periodistas porque le da una idea clara de la capacidad de tu empresa. Incluye tanto clientes actuales como aquellos que fueron relevantes en el pasado. 
  • Presenta a tu equipo de profesionales. Ponles cara a tus empleados y muestra el lado más humano de la compañía. Es importante que pongas fotografías de todos, para que los periodistas puedan conoceros. 
  • Repercusión en los medios. Haz una recopilación de las apariciones más relevantes que hayas tenido en los medios y ofréceselas de forma ordenada y clara. 
  • Preguntas frecuentes. Si te adelantas y le respondes de antemano a un periodista aquellas preguntas que siempre te hacen le ahorrarás mucho trabajo y te lo agradecerá.
  • Hazlo atractivo. Crea un diseño claro pero también atractivo para la prensa. Intenta que sea muy visual incluyendo fotos. El objetivo es que sea un documento ameno y no un documento que aburra a los medios. 
  • Regala muestras. Si fabricas algo incluye alguna muestra en el dossier de prensa. Es una forma eficaz de que los periodistas conozcan lo que haces de primera mano. 
  • Datos de interés de la compañía. No olvides los datos de contacto, enlaces a redes sociales, páginas webs, etc…
  • Persona de contacto. Deja claro quién es la persona con la que deben de contactar para ampliar información o solicitar una entrevista. No olvides dar un número de teléfono, email o cualquier otro medio con el que puedan contactar. 
Dossier prensa

CONSEJOS PARA HACER UN DOSSIER DE PRENSA EFICAZ

Si ya estás preparado para hacer un dossier de prensa de tu empresa o marca ten en cuenta estos consejos para que sea eficaz y atractivo para los periodistas: 

  • Piensa en el periodista no en tu empresa. No hagas una memoria interna de tu empresa, piensa en qué puede ser relevante para un periodista. Piensa, también, en qué información de tu compañía o marca puede ser noticiable. 
  • El tiempo es oro. Si un periodista tarda más de diez minutos en leer tu dossier de prensa no lo hará. 
  • Redacción perfecta. Cuida la redacción de tu dossier de prensa hasta el último detalle. Se lo vas a mandar a aquellos que viven de escribir. Sé conciso, claro y con una redacción impecable. 
  • Cuenta la realidad. Si cambias o maquillas los datos de tu empresa le darás el cebo perfecto al periodista para desmontar tu dossier de prensa y publicar justo lo que no quieres. 
  • Hazlo visual. Incluye fotografías, gráficos, tablas y todo aquello que lo haga más ameno y que reduzca el tiempo de lectura. 
  • Es un documento vivo. Tu dossier de prensa deberá ser modificado con la periodicidad suficiente para ir recogiendo los datos nuevos que genere tu empresa. 
dossier prensa

Un dossier de prensa es una herramienta imprescindible de las relaciones públicas. Lo puedes aplicar tanto a tu empresa como a proyecto individuales: el lanzamiento de un modelo de coche, una exposición de un museo, etc.

Recuerda que es un documento donde resumes solo y únicamente la información más relevante de tu empresa y que pueda interesar a un periodista.  Así que, usa un lenguaje y una redacción periodística y huye del lenguaje marketiniano y empresarial. Piensa que es una guía de información para ayudar a la escritura del periodista. 

Un dossier de prensa puede ser interesante, entretenido y que aporte valor si lo trabajas bien. Mira muchos ejemplos que te ayuden a mejorarlo cada vez más. Y dale un toque diferencial a la relación de tu marca con los medios de comunicación.   

Gracias a freepik por la imagen de portada.

¿Se te ocurre algún consejo más para mejorar tu dossier de prensa? ¿Has hecho ya algún dossier de prensa? Déjame en comentarios tu experiencia.

CÓMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA. INCLUYE EJEMPLOS.
5 (100%) 14 votes
2 Comentarios
  • Javier Ojeda
    Publicado a las 16:37h, 08 octubre Responder

    Muy interesante artículo sobre une herramienta un tanto olvidada.

    • admin
      Publicado a las 19:43h, 08 octubre Responder

      Javier, tienes razón que es una herramienta un poco olvidada, pero un buen dossier de prensa es muy efectivo para aquellos que lo utilizan adecuadamente. Muchas gracias por tu comentario.

Publicar un comentario

Acepto la Política de Privacidad

Los datos personales que facilites, serán incorporados a un registro de actividades de tratamiento de datos personales, cuyo responsable es Agustín Romero Cascales. La finalidad principal es poder contestarte al mensaje que me envías por este formulario de contacto, además de la recogida es la gestión de las suscripciones generadas y el envío de publicaciones sobre marketing digital, posicionamiento web y otras temáticas de la web. La legitimación se basa en el consentimiento. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Los datos que nos facilitas están ubicados en servidores cuya sede se encuentra dentro del territorio de la UE o gestionados por Encargados de Tratamiento acogidos al acuerdo “Privacy Shield”. Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, escribiendo a hola@agusromero.com , como se explica en la política de privacidad completa . Si no facilitas los datos solicitados como obligatorios, puede dar como resultado no poder cumplir con la finalidad para los que se solicitan. *

Share This