dossier de prensa

C√ďMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA. INCLUYE EJEMPLOS.

 

Un dossier de prensa es una herramienta imprescindible en cualquier empresa para mejorar la relaci√≥n con los medios y los periodistas. Si a√ļn no tienes un dossier de prensa est√°s perdiendo una oportunidad √ļnica para potenciar tu marca.

Un buen dossier de prensa es una carta de presentaci√≥n √ļnica que puede hacerte mucho m√°s atractivo. Con un dossier de prensa bien estructurado y redactado se te pueden abrir numerosas oportunidades. Es lo que en t√©rminos coloquiales llamar√≠amos abre puertas.

El dossier de prensa es una pieza estratégica de la empresa y debe tomarse como tal. Por ello, debes de aportar los suficientes medios económicos y humanos para realizarlo con precisión, utilizar las mejores estrategias de comunicación profesional y los suficientes elementos gráficos.

Si piensas que el dossier de prensa es algo de otro tiempo, te equivocas. Ya que es la carta de presentaci√≥n que t√ļ quieres que los dem√°s vean de tu marca o empresa.

Dejar que el periodista tenga que ir de url a url de tu site para sonsacar la informaci√≥n es un gasto de energ√≠a y tiempo que posiblemente no realizar√°. Si se lo das hecho, le ayudas en su trabajo y tiene la informaci√≥n tal y como t√ļ quieres que la tenga.

Por otra parte, un dossier de prensa no tiene que ser siempre en papel, se puede colgar como pdf en tu web para que los medios puedan descargarlo.

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Descubre cómo hacer un dossier de prensa que impacte y sea un facilitador efectivo entre los medios de comunicación, los periodistas y tu empresa.

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Un dossier de prensa es, como te decía antes, una carta de presentación ante los periodistas y los medios de comunicación. Es la herramienta por la que los periodistas pueden conocer tu actividad, historia, clientes, personal, etc. 

No debes confundir el dossier de prensa con el cliping de prensa, también llamado informe de prensa. El cliping de prensa es el documento donde se recopilan todas las apariciones de tu marca y de tu competencia en los medios, en los blogs y en las redes sociales.

Hay otros t√©rminos para referirse al dossier de prensa, que si trabajas en el sector te sonar√°n, pero todas se refieren a lo mismo:¬†dossier de empresa, media kit, press kit, fact-sheet…



El objetivo final de un buen dossier de prensa es despertar el interés de los medios de comunicación. Además de atraer a los periodistas, inversores, clientes y empleados de alto valor. Hoy en día es fundamental mantener una comunicación de calidad con los medios. 

dossier de prensa

¬ŅC√ďMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA?

Cada empresa o marca tendr√° unas necesidades espec√≠ficas para redactar su dossier de prensa. Depender√° del tama√Īo de la compa√Ī√≠a, su complejidad, idiosincrasia y actividad. Sea como fuere, estos son algunos ep√≠grafes que no deben de faltar en tu dossier de prensa:¬†¬†

  • Debes de tener un apartado de informaci√≥n corporativa donde expliques la historia de creaci√≥n de tu empresa.
  • Muestra los datos m√°s relevantes de tu empresa. Muestra las cifras del mercado donde haces tus negocios y un an√°lisis hist√≥rico y actual de tu sector.¬†
  • Misi√≥n de tu empresa. Intenta no ser excesivamente t√©cnico en este punto y utiliza el storytelling para contar una historia que pueda resultarle interesante a un periodista.¬†
  • Cuenta qui√©nes son tus clientes.¬†Esto ser√° valorado por los periodistas porque le da una idea clara de la capacidad de tu empresa. Incluye tanto clientes actuales como aquellos que fueron relevantes en el pasado.¬†
  • Presenta a tu equipo de profesionales. Ponles cara a tus empleados y muestra el lado m√°s humano de la compa√Ī√≠a. Es importante que pongas fotograf√≠as de todos, para que los periodistas puedan conoceros.¬†
  • Repercusi√≥n en los medios. Haz una recopilaci√≥n de las apariciones m√°s relevantes que hayas tenido en los medios y ofr√©ceselas de forma ordenada y clara.¬†
  • Preguntas frecuentes. Si te adelantas y le respondes de antemano a un periodista aquellas preguntas que siempre te hacen le ahorrar√°s mucho trabajo y te lo agradecer√°.
  • Hazlo atractivo. Crea un dise√Īo claro pero tambi√©n atractivo para la prensa. Intenta que sea muy visual incluyendo fotos. El objetivo es que sea un documento ameno y no un documento que aburra a los medios.¬†
  • Regala muestras. Si fabricas algo incluye alguna muestra en el dossier de prensa. Es una forma eficaz de que los periodistas conozcan lo que haces de primera mano.¬†
  • Datos de inter√©s de la compa√Ī√≠a. No olvides los datos de contacto, enlaces a redes sociales, p√°ginas webs, etc…
  • Persona de contacto. Deja claro qui√©n es la persona con la que deben de contactar para ampliar informaci√≥n o solicitar una entrevista. No olvides dar un n√ļmero de tel√©fono, email o cualquier otro medio con el que puedan contactar.¬†
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CONSEJOS PARA HACER UN DOSSIER DE PRENSA EFICAZ

Si ya estás preparado para hacer un dossier de prensa de tu empresa o marca ten en cuenta estos consejos para que sea eficaz y atractivo para los periodistas: 

  • Piensa en el periodista no en tu empresa. No hagas una memoria interna de tu empresa, piensa en qu√© puede ser relevante para un periodista. Piensa, tambi√©n, en qu√© informaci√≥n de tu compa√Ī√≠a o marca puede ser noticiable.¬†
  • El tiempo es oro. Si un periodista tarda m√°s de diez minutos en leer tu dossier de prensa no lo har√°.¬†
  • Redacci√≥n perfecta. Cuida la redacci√≥n de tu dossier de prensa hasta el √ļltimo detalle. Se lo vas a mandar a aquellos que viven de escribir. S√© conciso, claro y con una redacci√≥n impecable.¬†
  • Cuenta la realidad. Si cambias o maquillas los datos de tu empresa le dar√°s el cebo perfecto al periodista para desmontar tu dossier de prensa y publicar justo lo que no quieres.¬†
  • Hazlo visual. Incluye fotograf√≠as, gr√°ficos, tablas y todo aquello que lo haga m√°s ameno y que reduzca el tiempo de lectura.¬†
  • Es un documento vivo. Tu dossier de prensa deber√° ser modificado con la periodicidad suficiente para ir recogiendo los datos nuevos que genere tu empresa.¬†
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EJEMPLOS DE DOSSIER DE PRENSA

Dossier prensa

Un dossier de prensa es una herramienta imprescindible de las relaciones p√ļblicas. Lo puedes aplicar tanto a tu empresa como a proyecto individuales: el lanzamiento de un modelo de coche, una exposici√≥n de un museo, etc.

Recuerda que es un documento donde resumes solo y √ļnicamente la informaci√≥n m√°s relevante de tu empresa y que pueda interesar a un periodista.¬† As√≠ que, usa un lenguaje y una redacci√≥n period√≠stica y huye del lenguaje marketiniano y empresarial. Piensa que es una gu√≠a de informaci√≥n para ayudar a la escritura del periodista.¬†

Un dossier de prensa puede ser interesante, entretenido y que aporte valor si lo trabajas bien. Mira muchos ejemplos que te ayuden a mejorarlo cada vez más. Y dale un toque diferencial a la relación de tu marca con los medios de comunicación.   

Gracias a freepik por la imagen de portada.

¬ŅSe te ocurre alg√ļn consejo m√°s para mejorar tu dossier de prensa? ¬ŅHas hecho ya alg√ļn dossier de prensa? D√©jame en comentarios tu experiencia.



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