CÓMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA. INCLUYE EJEMPLOS.

¿QUÉ ES UN DOSSIER DE PRENSA?

Un dossier de prensa es, como te decía antes, una carta de presentación ante los periodistas y los medios de comunicación. Es la herramienta por la que los periodistas pueden conocer tu actividad, historia, clientes, personal, etc. 

No debes confundir el dossier de prensa con el cliping de prensa, también llamado informe de prensa. El cliping de prensa es el documento donde se recopilan todas las apariciones de tu marca y de tu competencia en los medios, en los blogs y en las redes sociales.

Hay otros términos para referirse al dossier de prensa, que si trabajas en el sector te sonarán, pero todas se refieren a lo mismo: dossier de empresa, media kit, press kit, fact-sheet…

El objetivo final de un buen dossier de prensa es despertar el interés de los medios de comunicación. Además de atraer a los periodistas, inversores, clientes y empleados de alto valor. Hoy en día es fundamental mantener una comunicación de calidad con los medios. 

¿CÓMO HACER UN DOSSIER DE PRENSA?

Cada empresa o marca tendrá unas necesidades específicas para redactar su dossier de prensa. Dependerá del tamaño de la compañía, su complejidad, idiosincrasia y actividad. Sea como fuere, estos son algunos epígrafes que no deben de faltar en tu dossier de prensa:  

• Debes de tener un apartado de información corporativa donde expliques la historia de creación de tu empresa.
• Muestra los datos más relevantes de tu empresa. Muestra las cifras del mercado donde haces tus negocios y un análisis histórico y actual de tu sector. 
• Misión de tu empresa. Intenta no ser excesivamente técnico en este punto y utiliza el storytelling para contar una historia que pueda resultarle interesante a un periodista. 
• Cuenta quiénes son tus clientes. Esto será valorado por los periodistas porque le da una idea clara de la capacidad de tu empresa. Incluye tanto clientes actuales como aquellos que fueron relevantes en el pasado. 
• Presenta a tu equipo de profesionales. Ponles cara a tus empleados y muestra el lado más humano de la compañía. Es importante que pongas fotografías de todos, para que los periodistas puedan conoceros. 
• Repercusión en los medios. Haz una recopilación de las apariciones más relevantes que hayas tenido en los medios y ofréceselas de forma ordenada y clara. 
• Preguntas frecuentes. Si te adelantas y le respondes de antemano a un periodista aquellas preguntas que siempre te hacen le ahorrarás mucho trabajo y te lo agradecerá.
• Hazlo atractivo. Crea un diseño claro pero también atractivo para la prensa. Intenta que sea muy visual incluyendo fotos. El objetivo es que sea un documento ameno y no un documento que aburra a los medios. 
• Regala muestras. Si fabricas algo incluye alguna muestra en el dossier de prensa. Es una forma eficaz de que los periodistas conozcan lo que haces de primera mano. 
• Datos de interés de la compañía. No olvides los datos de contacto, enlaces a redes sociales, páginas webs, etc…
• Persona de contacto. Deja claro quién es la persona con la que deben de contactar para ampliar información o solicitar una entrevista. No olvides dar un número de teléfono, email o cualquier otro medio con el que puedan contactar. 

CONSEJOS PARA HACER UN DOSSIER DE PRENSA EFICAZ

Si ya estás preparado para hacer un dossier de prensa de tu empresa o marca ten en cuenta estos consejos para que sea eficaz y atractivo para los periodistas: 

• Piensa en el periodista no en tu empresa. No hagas una memoria interna de tu empresa, piensa en qué puede ser relevante para un periodista. Piensa, también, en qué información de tu compañía o marca puede ser noticiable. 
• El tiempo es oro. Si un periodista tarda más de diez minutos en leer tu dossier de prensa no lo hará. 
• Redacción perfecta. Cuida la redacción de tu dossier de prensa hasta el último detalle. Se lo vas a mandar a aquellos que viven de escribir. Sé conciso, claro y con una redacción impecable. 
• Cuenta la realidad. Si cambias o maquillas los datos de tu empresa le darás el cebo perfecto al periodista para desmontar tu dossier de prensa y publicar justo lo que no quieres. 
• Hazlo visual. Incluye fotografías, gráficos, tablas y todo aquello que lo haga más ameno y que reduzca el tiempo de lectura. 
• Es un documento vivo. Tu dossier de prensa deberá ser modificado con la periodicidad suficiente para ir recogiendo los datos nuevos que genere tu empresa. 

EJEMPLOS DE DOSSIER DE PRENSA

Te muestro algunos ejemplos de dossier de prensa para que veas cómo otras han creado este documento:

Dossier de prensa de Nestlé

Dossier de prensa de Inditex

Dossier de prensa de Mercadona

Dossier de prensa de Pascual

Dossier de prensa de Ecoembes

Dossier de prensa de McDonald´s

Un dossier de prensa es una herramienta imprescindible de las relaciones públicas. Lo puedes aplicar tanto a tu empresa como a proyecto individuales: el lanzamiento de un modelo de coche, una exposición de un museo, etc.

Recuerda que es un documento donde resumes solo y únicamente la información más relevante de tu empresa y que pueda interesar a un periodista.  Así que, usa un lenguaje y una redacción periodística y huye del lenguaje marketiniano y empresarial. Piensa que es una guía de información para ayudar a la escritura del periodista. 

Un dossier de prensa puede ser interesante, entretenido y que aporte valor si lo trabajas bien. Mira muchos ejemplos que te ayuden a mejorarlo cada vez más. Y dale un toque diferencial a la relación de tu marca con los medios de comunicación.   

Gracias a freepik por la imagen de portada.

¿Se te ocurre algún consejo más para mejorar tu dossier de prensa? ¿Has hecho ya algún dossier de prensa? Déjame en comentarios tu experiencia.